Carissime,
Sono andata personalmente a trovare i funzionari del dipartimento responsabile dell'edilizia e delle costruzioni e mi hanno chiesto di mandare l'appaltatore a visitare il loro ufficio e a presentare una domanda formale. Questo è avvenuto subito dopo che avete trasferito i fondi sul conto della congregazione. Da quel momento il nostro appaltatore ha fatto frequenti visite agli uffici governativi della contea e gli è sempre stato promesso di andare il giorno dopo, ma invano.
Ecco perché ho deciso di farti sapere che saremmo stati in ritardo per iniziare la costruzione perché sapevo che ci avresti chiesto delle foto e dei video dei progressi. Volevo solo essere onesta e dire la verità su ciò che sta accadendo, perché mi hai sempre ricordato di informarti di qualsiasi difficoltà che possa ritardare il processo di attuazione.
In Kenya i servizi governativi possono richiedere un po' più di tempo se un richiedente deve seguire la procedura dovuta. Tuttavia, se avessimo usato una "scorciatoia", avremmo avuto subito il permesso. Ma non volevamo andare in questa direzione. Quando ti ho scritto un'e-mail in cui affermavo che avremmo iniziato la settimana successiva, se possibile, al nostro appaltatore era stato promesso che avrebbe ricevuto la lettera di approvazione quella settimana, ma non è mai arrivata. Non sono stata in grado di rispondere immediatamente alla tua risposta alla tua e-mail dell'8 novembre 2024 perché non volevo segnalare altro che progressi, dato che eravamo già in ritardo. Di nuovo ho ritardato la risposta alla tua e-mail del 21 novembre 2024 perché avevano promesso all'appaltatore che avrebbe ottenuto il permesso quel giorno. Da stamattina aspetto una telefonata dal nostro appaltatore che mi dice che ha ricevuto l'approvazione, ma non l'ha ancora ottenuta.
Ho deciso di rispondere inviando prima le mie sincere scuse per non aver implementato il progetto secondo la pianificazione che ti ho inviato. Come project manager locale so quanto ti ho offeso e con la presente riconosco la responsabilità di questo errore. Ora sappiamo come funziona il governo della contea di Kajiado, quindi in futuro lavoreremo all'approvazione molto prima, anche prima di presentare una domanda di richiesta di finanziamento.
Posso assicurarvi che i fondi per questo progetto di costruzione di una sala polivalente alla Savelberg Junior Academy, Namanga, numero di progetto CA24/7970, sono intatti nel conto della congregazione. Posso assicurarvi ancora una volta che eserciteremo chiarezza, trasparenza e comunicazione a tempo debito per quanto riguarda questo progetto.
Ancora una volta è stato promesso al nostro appaltatore che otterrà l'approvazione entro questa settimana. Preghiamo che non ci siano ulteriori ritardi. Vogliamo portare avanti questo progetto senza intoppi, senza violare le leggi edilizie e di attuazione delle costruzioni del governo della contea.
Vi chiedo pazienza mentre aspettiamo con ansia l'approvazione.
Uniti nella preghiera
Sr. Immaculate
